Privacy Policy

Informativa sulla privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 679 DEL 2016

  • PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI

Ai sensi del Regolamento UE n. 679 del 2016 (GDPR) questo documento descrive le modalità di trattamento dei dati personali di:

  • Clienti e Fornitori;
  • Utenti del Sito Web che consultano il sito web di Bottega S.p.A. accessibile per via telematica all’indirizzo https://www.bottegaspa.com. Le informazioni di cui alla presente informativa sono rese solo per il sito di Bottega S.p.A. e non riguardano altri siti, pagine o servizi online eventualmente raggiungibili tramite link ipertestuali pubblicati sul sito ma riferiti a risorse esterne al dominio di Bottega S.p.A.

La presente informativa si intende resa anche per i dati personali forniti a Bottega S.p.A. tramite l’indirizzo e-mail info@bottegaspa.com o altro indirizzo aziendale della stessa oppure tramite invio, da parte degli Utenti, di messaggi privati a profili/pagine dell’Azienda sui social media.

  • TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Bottega S.p.A. (C.F. e P.I. IT00541680260, con sede in 31010 Bibano di Godega di Sant’Urbano (TV) – Villa Rosina – Vicolo Aldo Bottega, 2, tel. (+39) 0438.4067e-mail info@bottegaspa.com).

  • RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD)

La scrivente Bottega S.p.A. non ha provveduto, ai sensi degli artt. 37 ss Reg UE 679/2016, a nominare un proprio RPD, perché non obbligata.

  • TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Per “trattamento” si intende, ai sensi del num. 2 dell’art 4 Reg UE 679/2016, qualsiasi operazione compiuta, con o senza l’ausilio di processi automatizzati, e applicata a dati personali come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

I dati personali verranno trattati – con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza e nel pieno rispetto delle disposizioni di cui al Reg. UE 679/2016 – con il supporto, oltre che di materiali cartacei, anche di materiali informatici o telematici nonché attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi. Quando i dati vengono raccolti tramite l’utilizzo di strumenti informatici e/o telematici (PC, Notebook, Tablet, telefono cellulare, SIM, chiavetta internet, posta elettronica, accesso internet) essi potranno essere conosciuti anche dalle società fornitrici di sistemi informatici hardware e/o software, doverosamente designate quali Responsabili del trattamento dei Suoi dati personali.

  • TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO

Qualora il Titolare, per l’erogazione del servizio, ritenga necessario trasferire i dati personali oggetto del trattamento al di fuori dell’UE (per “trasferimento al di fuori del territorio dell’Unione Europea” intendendosi anche l’utilizzo di servizi, a titolo esemplificativo, hosting, cloud e storage, basati sul salvataggio di dati presso sistemi ubicati in Paesi extra UE) il Titolare si impegna ad adottare garanzie atte a rendere il trasferimento sicuro e a far sì che il trattamento rispetti i requisiti del Regolamento nonostante sia svolto extra UE (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali, consenso…)

  • DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli Interessati hanno il diritto di ottenere dalla Bottega S.p.A, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).

L’istanza può essere presentata contattando Bottega S.p.A ad uno dei suoi recapiti sopra indicati.

Si ricorda, inoltre, che gli Interessati, i quali ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti ed effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

  • AGGIORNAMENTO DELLA POLICY PRIVACY

Bottega S.p.A. si riserva di modificare e/o aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, ad esempio a seguito di variazioni della normativa applicabile. Le modifiche apportate alla presente Privacy Policy saranno vincolanti non appena pubblicate sul sito; Bottega S.p.A. invita quindi gli Interessati (Utenti del sito web, Clienti e Fornitori) a visitare con regolarità questa sezione per prendere visione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre informati sul trattamento dei loro dati.

 

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI CHE CONSULTANO IL SITO WEB

  • TIPI DI DATI TRATTATI DEGLI UTENTI CHE CONSULTANO IL SITO WEB
  • Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali degli Utenti la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Ogni volta che un Utente accede a questo sito ed ogni volta che richiama un contenuto i dati d’accesso vengono memorizzati da noi (ed anche dal responsabile del trattamento) sotto forma di file di protocollo, ed ogni file di protocollo è costituito da: sito internet da cui è stata richiamata la nostra pagina; indirizzo IP dell’Utente; data ed ora di accesso; richiesta del client; codice di risposta http; quantità di dati trasmessa; browser e sistema operativo utilizzati. Tra i dati personali degli Utenti raccolti durante la loro navigazione sul sito rientrano dunque gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli Utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

  • Dati comunicati dall’Utente

L’Utente del sito web ha la possibilità di trasmettere alla Bottega S.p.A.  (mediante compilazione ed inoltro del modulo presente sul sito al link https://www.bottegaspa.com/contatti/) propri dati personali: l’invio di questi dati, comporta la successiva acquisizione, da parte della Bottega S.p.A., dell’indirizzo del mittente nonché degli altri dati personali inclusi nelle comunicazioni.

  1. Contatti – L’Utente del sito web di Bottega S.p.A. ha la possibilità di trasmettere all’Azienda (mediante compilazione ed inoltro del modulo presente sul sito al link https://www.bottegaspa.com/contatti/) propri dati personali: l’invio di questi dati comporta la successiva acquisizione, da parte dell’Azienda, dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli altri dati personali inclusi nelle comunicazioni.
  2. Lavora con noi – L’utente del sito web ha la possibilità di trasmettere all’Azienda (mediante compilazione ed inoltro del modulo presenti sul sito al link https://www.bottegaspa.com/lavora-con-noi/) propri dati personali: l’invio di questi dati, comporta la successiva acquisizione, da parte dell’Azienda, dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli altri dati personali inclusi nelle comunicazioni (ad esempio il Curriculum).
  • Cookie e altri sistemi di tracciamento

Sul sito https://www.bottegaspa.com non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli Utenti né impiegati altri metodi di tracciamento. Si utilizzano invece cookie tecnici, cioè piccoli file di testo che vengono salvati a livello locale nella memoria temporanea del browser dell’Utente – e quindi nel suo computer – per migliorare l’esperienza di utilizzo del sito. Per maggiori informazioni sui nostri cookie e su quelli di terze parti ospitati sul nostro sito consultare la cookie policy qui disponibile.

  • FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI CHE CONSULTANO IL SITO WEB
  • Dati di navigazione: i file di protocollo ed i dati ivi contenuti vengono da noi trattati per:
  1. consentire agli Utenti la fruizione dei servizi web

(base giuridica di cui alla lett. b del comma 1° dell’art 6 Reg UE 679/2016);

  1. ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) nonché controllare il corretto funzionamento del sito e proteggere i nostri sistemi, ad esempio identificando eventuali attacchi

(base giuridica di cui alla lett. f del comma 1° dell’art 6 Reg UE 679/2016);

  • Dati comunicati dall’Utente: per quanto concerne i dati personali forniti volontariamente ed esplicitamente dagli Utenti del sito web questi possono essere trattati:
  1. per poter elaborare e fornire risposta alle richieste dell’Utente inviate mediante compilazione ed invio del modulo di cui al link https://www.bottegaspa.com/contatti/.

In tal caso la base giuridica del trattamento è data dalla volontà di dare esecuzione ad un servizio richiesto dell’Utente (lett. b del comma 1° dell’art. 6 Reg UE 679/2016);

  1. I Suoi dati personali, sia comuni che sensibili, di cui al curriculum vitae da Lei fornito all’Azienda (mediante compilazione ed inoltro del modulo presenti sul sito al link https://www.bottegaspa.com/lavora-con-noi/), saranno oggetto di trattamento a fini precontrattuali (lett. b art. 6 Reg UE 679/2016) per valutare una sua eventuale assunzione o collaborazione presso la stessa. Qualora il Suo CV risultasse d’interesse per la scrivente, i suoi dati di contatto verranno dalla stessa utilizzati per ricontattarla al fine di un colloquio; diversamente, qualora il Suo CV non risultasse d’immediato interesse per la scrivente, i Suoi dati potranno essere conservati per anni 2 (due) dal ricevimento degli stessi.
  • Cookie e altri sistemi di tracciamento. La base giuridica del trattamento, per quanto concerne i cookie di terze parti, è data dal consenso: chiudendo il banner, scorrendo la pagina in cui esso è presente o cliccando qualunque suo elemento Lei acconsente al loro uso. Per quanto riguarda le finalità dei trattamenti dei cookies rimandiamo alle maggiori informazioni consultabili alla cookie policy qui
  • FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI DEGLI UTENTI CHE CONSULTANO IL SITO WEB

I dati volontariamente ed espressamente comunicati dagli Utenti per una o più delle finalità di cui al precedente paragrafo 2 vengono dagli Utenti forniti su base assolutamente facoltativa; la mancata comunicazione degli anzidetti dati avrà quale unica conseguenza l’impossibilità per l’Azienda di perseguire la specifica finalità (risposta alle richieste degli Utenti ed eventuale inoltro a questi di materiale commerciale).

  • CONSERVAZIONE DEI DATI DEGLI UTENTI CHE CONSULTANO IL SITO WEB
  • Dati di navigazione: i dati di navigazione non persistono per più di trenta giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
  • Dati comunicati dall’Utente: per quanto concerne i dati personali forniti volontariamente ed esplicitamente dagli Utenti del sito web trattati:
  1. per poter elaborare e fornire risposta alle richieste dell’Utente inviate mediante compilazione ed invio del modulo di cui al link https://www.bottegaspa.com/contatti/ in tal caso i dati saranno conservati per tutto il tempo necessario a fornire il servizio richiesto;
  2. i dati forniti alla sezione “Lavora con noi” saranno oggetto di trattamento a fini precontrattuali (Art. 6, lett. b) per valutare una sua eventuale assunzione o collaborazione presso la stessa. Qualora il Suo CV risultasse d’interesse per la scrivente, i suoi dati di contatto verranno dalla stessa utilizzati per ricontattarla al fine di un colloquio. I Suoi dati personali saranno da questa conservati, per il perseguimento delle finalità di cui alla lett. b del precedente paragrafo 2, per anni 2 (due) dal momento del ricevimento del CV stesso.
  • Cookie e altri sistemi di tracciamento: la memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’Utente; sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione comunque non superiori ai trenta giorni.

Per maggiori informazioni consultare la cookie policy qui disponibile.

  • DESTINATARI DEI DATI DEGLI UTENTI CHE CONSULTANO IL SITO WEB
  1. Responsabili

È destinatario dei dati raccolti a seguito della consultazione del sito https://www.bottegaspa.com il soggetto designato dalla Bottega S.p.A., ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, quale Responsabile del trattamento, e cioè il fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma web.

  1. Incaricati

I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale della Bottega S.p.A.  che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo (c.d. Incaricati o “persone autorizzate al trattamento dei dati”).

  • COMUNICAZIONE DI DATI SENSIBILI (PARTICOLARI)

Bottega S.p.A. invita gli Utenti a non comunicare informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie di dati personali c.d. particolari di cui all’art. 9 del GDPR (es. dati riferiti a origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, orientamento sessuale, dati biometrici o dati relativi allo stato di salute).

  • COMUNICAZIONE DI DATI RELATIVI A TERZI

Circa l’eventuale ipotesi di comunicazione a Bottega S.p.A. di dati non propri bensì di soggetti terzi, l’Utente si pone quale autonomo Titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e tutte le responsabilità di legge ed impegnandosi a manlevare Bottega S.p.A. rispetto ad ogni eventuale contestazione, pretesa o richiesta di risarcimento del danno che dovesse ad essa pervenire da soggetti terzi, i cui dati personali siano stati trattati in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora l’Utente fornisca dati personali di terzi, garantisce fin da ora che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa conoscenza dell’informativa e sul previo consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano.

 

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI CLIENTI E FORNITORI

  • TIPI DI DATI TRATTATI DI CLIENTI E FORNITORI

I dati richiesti a Clienti e Fornitori sono soltanto i dati personali essenziali al fine di dare completa attuazione al servizio concordato fra le parti, quali nominativo e dati anagrafici, codice fiscale, indirizzo, visura camerale, altri elementi di identificazione personale quali numero di telefono ed e-mail.

  • FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEI DATI DI CLIENTI E FORNITORI

I trattamenti dei dati personali dei Clienti-Interessati e Fornitori-Interessati verranno dal Titolare compiuti al fine di dare esecuzione al servizio concordato fra le parti oltre che al fine di consentire alla scrivente di compiere tutte le varie attività amministrative, commerciali, contabili e fiscali derivanti dalle normative in vigore e connesse alla prestazione richiesta dei Clienti-Interessati e Fornitori-Interessati. Pertanto, le basi giuridiche legittimanti il trattamento dei Suoi dati da parte di questa Azienda sono date:

  • dalla necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui il Cliente o Fornitore, quale Interessato, è parte (lett. B art. 6 Reg UE 679/2016);
  • dalla necessità di adempiere ad obblighi legali cui sia soggetta l’Azienda

(base giuridica di cui alla lett. C, comma 1°, art. 6 Reg UE 679/2016);

  • dal legittimo interesse di Bottega S.p.A. all’invio, tramite e-mail, di materiale informativo pubblicitario ( F art. 6 Reg UE 679/2016 e art. 130, comma 4 D.Lgs. 196/2003 ai sensi del quale “se il titolare del trattamento utilizza, a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, puo’ non richiedere il consenso dell’interessato, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l’interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. L’interessato, al momento della raccolta e in occasione dell’invio di ogni comunicazione effettuata per le finalita’ di cui al presente comma, e’ informato della possibilita’ di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente”)

 

  • OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI DI CLIENTI E FORNITORI

Bottega S.p.A. informa il Cliente o Fornitore che il conferimento dei Suoi dati personali costituisce obbligo contrattuale, costituendo detto conferimento requisito necessario per la conclusione del contratto e, quindi, per l’attuazione del servizio concordato fra le parti; l’eventuale rifiuto a fornire i Suoi dati personali determinerebbe, pertanto, l’impossibilità per l’Azienda di dare seguito al servizio concordato. Per quanto riguarda l’invio di materiale pubblicitario all’indirizzo di posta elettronica, sarà possibile agevolmente opporsi tramite l’opzione “unsubscribe”.

  • CONSERVAZIONE DEI DATI DI CLIENTI E FORNITORI

I dati personali di Clienti e Fornitori raccolti dalla scrivente Bottega S.p.A. saranno da questa conservati, per il perseguimento delle finalità di cui al punto 2, per tutta la durata del rapporto con il Cliente o Fornitore. Essi saranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto per l’espletamento degli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto, e per un massimo di anni 10 (dieci) dal termine di questo. Saranno quindi poi distrutti o anonimizzati.

  • DESTINATARI DEI DATI PERSONALI DI CLIENTI E FORNITORI
  1. Responsabili

Per lo svolgimento di talune attività relative al trattamento dei dati personali di Clienti e Fornitori, la scrivente Bottega S.p.A., in qualità di Titolare, potrà comunicare detti dati a soggetti che svolgono attività strettamente connesse, utili o necessarie all’esecuzione del servizio e/o delle operazioni eventualmente richieste e necessari, quindi, alla corretta esecuzione degli impegni contrattuali assunti nei Suoi confronti dall’Azienda quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

  • imprese di trasporto e spedizione;
  • soggetti che forniscono specifici servizi elaborativi o di consulenza per l’amministrazione e gestione aziendale, legale o fiscale/tributaria, operanti per conto della nostra Azienda;
  • soggetti che forniscono servizi elaborativi e/o di manutenzione dei sistemi informativi;
  • società fornitrice del sistema di sicurezza informatica;
  • istituti di credito;
  • istituti di recupero crediti;
  • società collegate o controllate;
  • altri enti, pubblici o privati, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge.

Un elenco aggiornato di tali soggetti può essere richiesto all’Azienda quale Titolare. La stessa saprà indicare quali tra detti soggetti operano in qualità di “Responsabili del trattamento”, effettuando essi un trattamento per conto del Titolare. I Responsabili del trattamento prescelti dalla nostra Azienda si sono impegnati a mettere in atto misure tecniche ed organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti di cui al Reg EU 679/2016 e garantisca la tutela dei Suoi dati personali. I soggetti Responsabili si sono inoltre impegnati, con apposita e sottoscritta lettera di nomina ad assolvere tutti gli specifici obblighi di cui all’art. 28 Reg UE 679/2016 e ad agire, ai sensi dell’art 29 del medesimo Regolamento, sotto l’autorità del Titolare e previa sua istruzione, nonché a comunicare al Titolare (ai sensi del secondo comma dell’art 33 Reg UE 679/2016) eventuali violazioni dei Suoi dati personali.

  1. Incaricati

Dei dati personali di Clienti e Fornitori potranno avere conoscenza tutti i soggetti specificamente individuati quali “Incaricati del trattamento” dal Titolare. Gli Incaricati, individuati secondo l’ambito ed il profilo a ciascuno assegnato, agiranno solo su autorizzazione del Titolare e, conformemente a quanto disposto dall’art. 29 Reg UE 679/2016, tratteranno i dati personali di Clienti e Fornitori soltanto previa istruzione in tal senso da parte del Titolare, agendo sotto la sua diretta autorità.

Ultimo aggiornamento di questa Policy Privacy: 02/03/2020